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無人值守稱重軟件與財務(wù)軟件無縫對接,我這稱之為無人值守稱重財務(wù)軟件,從詞義上理解,就是無人值守稱重軟件+財務(wù)軟件。我們都曉得,大部分企業(yè)都是以計量值為結(jié)算依據(jù),以汽車衡稱重為主要的計量方式來獲得計量數(shù)據(jù)的值。而無人值守稱重軟件做的就是對稱重數(shù)據(jù)進行有效的收集、存儲、處理和應(yīng)用。同時,無人值守稱重軟件與財務(wù)軟件結(jié)合,就是給財務(wù)部門建立一個信息化體系。這樣,作為信息中樞,企業(yè)的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的財務(wù)部門,成為企業(yè)的“總參謀部”,為經(jīng)營管理的“司令部”提供信息。
公司作為市場經(jīng)濟中自負(fù)盈虧的經(jīng)營主體,目的只有一個-盈利。公司上下各部門共同目標(biāo):創(chuàng)收、賺取收益。財務(wù)部作為公司的核心部門,兼有公司的數(shù)據(jù)中心和信息中心的職能,起到其他部門不可替代的作用。表現(xiàn)在核算,其實在公司經(jīng)營成果,監(jiān)督、調(diào)控資金流轉(zhuǎn),分析、預(yù)警企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險等方面也起著至關(guān)重要的作用。財務(wù)部的職能要求財務(wù)部站在其他部門之上,收集、匯總其他部門財務(wù)、經(jīng)營數(shù)據(jù),形成獨立的財務(wù)匯報體系,為企業(yè)決策層提供決策依據(jù)。
無人值守稱重財務(wù)軟件為企業(yè)能做什么?
首先,有了財務(wù)管理軟件之后,能夠提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,能夠為更好的管理信息化打下基礎(chǔ)。其次,無人值守稱重軟件會實時將車輛的過磅信息同步于財務(wù)系統(tǒng),為財務(wù)部提供實時的數(shù)據(jù)查詢。
無人值守稱重財務(wù)軟件可以實現(xiàn)與財務(wù)部門的聯(lián)網(wǎng),以訂單為主線,以財務(wù)為核心,無人值守稱重財務(wù)軟件包括采購訂單、采購合同、采購收貨、采購?fù)素?、采購價格、應(yīng)付賬款、采購報表、銷售訂單、銷售合同、銷售退貨、銷售出庫、銷售報價、產(chǎn)品價格、發(fā)貨管理、應(yīng)收賬款、銷售報表等模塊。
財務(wù)部門在微機上輸入合同單位的計劃合同數(shù)量或計劃合同金額后,磅房在稱重過程中可以直接調(diào)用這些信息, 該合同單位的車輛每次過磅后,系統(tǒng)會自動在計劃合同數(shù)量或計劃合同金額中減去,當(dāng)合同單位拉的貨物超過合同數(shù)量或合同金額時,磅房管理系統(tǒng)會進行提示且不予稱重。當(dāng)合同單位剩下的合同數(shù)量或合同金額非常少時,系統(tǒng)可以在同一個單位下一次的合同數(shù)量或合同金額中累計。財務(wù)部門還可以對過磅的貨物進行運費結(jié)算,貨款結(jié)算,運費和貨款結(jié)算。若無人值守稱重財務(wù)軟件加入視頻管理,就可以在結(jié)算時對調(diào)出并查看該車輛稱重現(xiàn)場圖片,所有圖片可像幻燈片一樣進行連續(xù)播放。
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